淮北市人力資源服務(wù)有限責任公司
企業(yè)員工培訓管理制度
一、目的
為提高員工綜合素質(zhì),規范員工培訓工作,特制定本制度。
二、范圍
本管理制度適用于公司全體員工。
三、職責
1、行政人事部作為培訓管理的歸口部門(mén),負責安排每月培訓部門(mén),各部門(mén)為培訓實(shí)施部門(mén),向行政人事部上報培訓計劃和總結等。
2、部門(mén)經(jīng)理對本部門(mén)負責本部門(mén)培訓的具體實(shí)行安排。
四、內容
1、總則
培訓工作遵照實(shí)用、實(shí)效,理論與實(shí)踐相結合,按需施教、學(xué)以致用的原則。行政人事部根據公司發(fā)展目標和經(jīng)營(yíng)管理要求,結合員工實(shí)際需要組織開(kāi)展各類(lèi)培訓。
2、培訓分類(lèi)
2.1 公司培訓分為入職培訓和在職培訓兩大類(lèi)。
1)入職培訓
公司所有新入職員工均須參加本部門(mén)組織的入職培訓,入職培訓時(shí)間統一為半天,培訓內容以總經(jīng)理批準的入職培訓標準為準。
2)在職培訓
A) 以老帶新培訓:新員工到崗后,部門(mén)經(jīng)理必須指派資深員工對其進(jìn)行"一對一"指導培訓,培訓內容應包括業(yè)務(wù)知識和技能、操作
流程等,在培訓期間,部門(mén)經(jīng)理將不定期對其進(jìn)行考核,考核結果存入員工個(gè)人檔案。
B)、在崗培訓:各部門(mén)每月至少應組織本部門(mén)全體員工開(kāi)展一次專(zhuān)題培訓,以提高員工崗位技能和服務(wù)意識。部門(mén)經(jīng)理每季度至少組織實(shí)施一次部門(mén)員工的專(zhuān)題培訓。每次培訓結束后,由培訓人員填寫(xiě)《員工培訓報告表》,報行政人事部備案。
3、培訓人員
3.1 培訓工作一般由培訓行政人事部組織,培訓人員分為專(zhuān)職培訓員和部門(mén)培訓員兩類(lèi)。
1)專(zhuān)職培訓員隸屬于行政人事部,負責實(shí)施公司入職培訓。
2)部門(mén)培訓員由各部門(mén)員工兼任,負責實(shí)施本部門(mén)業(yè)務(wù)知識和行政人事部指定內容的培訓。
3.2 部門(mén)培訓員任用條件
1)熟悉本崗位相關(guān)專(zhuān)業(yè)的理論知識、實(shí)際操作技能、工作流程、規章制度等;
2)熱衷于從事培訓工作;
3)具有一定的語(yǔ)言和文字表達能力;
4、培訓人員職責
1)對部門(mén)員工培訓需求進(jìn)行調查、了解,并對結果匯總、分析;
2)制訂部門(mén)培訓計劃;
3)收集資料和典型案例,編寫(xiě)部門(mén)培訓資料;
4)組織并實(shí)施部門(mén)培訓工作;
5)負責對部門(mén)的受訓員工進(jìn)行考核;
6)建立及更新部門(mén)員工培訓檔案;
7)配合并支持行政人事部開(kāi)展的各項培訓,完成行政人事部安排的其他培訓任務(wù)。
5、享有權利
1)有優(yōu)先參加公司組織的外訓的權利;
2)有權參照制度建議對培訓遲到、早退及缺勤員工進(jìn)行處理;
3)有參與培訓管理和對培訓工作提出建議的權利;
6、培訓計劃與實(shí)施
6.1 培訓計劃
行政人事部及部門(mén)應通過(guò)對員工的培訓需求調查,根據員工個(gè)體差異,并結合經(jīng)營(yíng)管理需要,制定公司及各部門(mén)培訓計劃。培訓計劃分為月培訓計劃和季度培訓計劃。
6.2 培訓計劃的實(shí)施工作實(shí)行行政人事部與部門(mén)兩級共同負責。
1)行政人事部負責統籌管理公司的培訓工作,制訂公司整體培訓計劃,組織、實(shí)施公共知識的培訓,并指導部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓;各部門(mén)負責組織、實(shí)施本部門(mén)業(yè)務(wù)知識培訓,并配合行政人事部開(kāi)展培訓工作。
2)入職培訓,主要包括入職培訓、管理知識、服務(wù)意識、職業(yè)道德、安全知識、企業(yè)文化、規章制度等方面的培訓。
3)在職培訓,主要包括到崗培訓、崗位職責、服務(wù)案例、業(yè)務(wù)流程等方面的培訓。
6.3 行政人事部需對各部門(mén)培訓計劃的實(shí)施情況及培訓效果進(jìn)行監督、檢查與指導。
7、培訓紀律
7.1 參加培訓的員工要認真、積極地對待培訓,要尊重培訓人員,遵守培訓紀律。對違反培訓紀律的員工將按公司相關(guān)制度處理。執行辦法如下:
1)、各部門(mén)組織安排的培訓,如有違反培訓紀律者,各部門(mén)培訓員可將情況記錄交行政人事部,由后者按公司相關(guān)制度對違反培訓紀律者進(jìn)行處罰。
2)行政人事部組織安排的培訓,如有違反培訓紀律者,行政人事部可按公司相關(guān)制度對其直接進(jìn)行處罰。
3)專(zhuān)職培訓人員違反培訓紀律的,由行政人事部對其進(jìn)行處罰。
7.2 參加培訓的員工如需請假的,應填寫(xiě)《請假條》,經(jīng)行政人事部審批。特殊情況,可提前以口頭方式請假,事后補寫(xiě)《請假條》。無(wú)故缺席或事前不請假或請假未獲批準而缺席者按事假進(jìn)行處理,累計滿(mǎn) 8 小時(shí)的,按曠工處理。
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